Liebe Kolleginnen und Kollegen des AGoFF-Vorstandes,
mittlerweile habe ich mich ja, so glaube ich, einigermaßen in die
Mitgliederverwaltung eingearbeitet und auch soweit alle Unterlagen über
unsere Mitglieder zentral gesammelt.
Unter anderem befand sich darunter auch ein Kasten mit etlichen
Karteikarten. Ich habe nun alle Karteikarten, Anmeldeformulare,
Mitgliederdaten, etc. nach Mitgliedsnummern sortiert in Ordnern abgelegt.
Herausgekommen sind _11_ DIN-A4-Ordner und etliche Stunden des Sortierens
und Einheftens.
Zur Verwaltung der Mitgliederdaten verwenden wir ein Programm mit dem Namen
"Verein 2000". Wann angefangen wurde, mit diesem Programm zu arbeiten, kann
ich nicht leider sagen. Fakt ist, daß in dem Bestand nicht die Mitglieder
enthalten sind, die schon vorher gekündigt hatten bzw. gestorben sind.
Der Wunsch unseres Schriftführers Mario Seifert ist, daß auch die Daten der
alten Mitglieder in "Verein 2000" erfaßt werden sollten. Da ich definitiv
in der nächsten Zeit diese Aufgabe nicht durchführen kann, ist seine Frage,
ob sich jemand aus dem Vorstand dazu bereit erklären würde.
Dies würde dann aber auch bedeuten, daß diese Person während des Zeitraums
der Erfassung der Daten auch für die gesamte Mitgliederverwaltung zuständig
wäre, da man die Daten nicht aus 2 verschiedenen Quellen mischen kann.
Wenn also jemand das Programm, den Bestand und die 11 Ordner haben möchte,
sollte sich bitte mit uns in Verbindung setzen.
Ciao
Uwe
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| Uwe Kerntopf |
| Listadministrator AGoFF-L |
| stv. Schriftführer AGoFF |
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| mailto:uwe@kerntopf.com |
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