December 2005 - agoff-vorstand-l@genealogy.net

Re: [AGoFF-Vorstand-L] Zahlen zur AGoFF-Liste
by Bernd Glasow 11 Sep '06

11 Sep '06

Hallo Gerhard, interessant, Deine Statistik, kannte ich so auch noch nicht. Könntest Du noch berichten, auf welcher Basis die AGoFF-Teilnehmer ermittelt sind (ist es eine Momentaufnahme oder die Auswertung eines größeren Zeitraums?, sind es aktive Teilnehmer oder alle, die eine Mailadresse haben?). Ich rätsele im Moment darüber, warum ich in der Vereinsverwaltung derzeit 604 Mitglieder mit Mailadresse führe, aber nur 453 an der Liste teilnehmen. Gibt es eine Erklärung hierfür? Grüße Bernd ps. Info am Rande: derzeitiger Mitgliederstand = 951 AGoFF-Vorstand-L <agoff-vorstand-l(a)genealogy.net> schrieb am 11.04.05 00:51:48: > > Hallo in die Runde, > > vor einigen Tagen ging es um unsere Mailingliste der AGoFF. > Hierzu eine kleine Statistik: > > Aktuelle Listenmitglieder: .... 453 Personen > ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ > davon Mitglieder der AGoFF: ... 378 Personen > davon Mitglieder vom VSFF: ..... 21 Personen > davon Mitglieder Pomm.Greif: ... 47 Personen > davon Mitglieder der SGGEE: ..... 7 Personen > > Gerhard > > -- > AGoFF Listenbetreuer > -- > > Sparen beginnt mit GMX DSL: http://www.gmx.net/de/go/dsl > -- > Zum An- und Abmelden, zum Ändern des Passwortes und für den Zugang > zum Archiv der AGoFF-Vorstand-L bitte die Listinfoseite anwählen: > http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/agoff-vorstand-l > > Die Homepage der AGoFF findet sich unter: http://www.agoff.de

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Re: [AGoFF-Vorstand-L] Umfrage
by Beate Harbich-Schönert 18 Mar '06

18 Mar '06

Falls der Termin in den Hess. Osterferien liegt, kann ich mir ein Kommen gut vorstellen. Für ein gewöhnliches Wochenende ist die Entfernung Nidda-Greifswald zu groß. Mein Kommen hängt nicht von einer möglichen Kostenerstattung ab. Gruß! Beate Harbich-Schönert AGoFF-Vorstand-L <agoff-vorstand-l(a)genealogy.net> schrieb am 12.12.05 00:08:49: die AGoFF im April > nächsten Jahres in Greifswald nicht nur die anstehende Mitgliederversammlung > abhalten, sondern auch eine Sitzung des erweiterten Vorstands, dem neben dem > engeren Vorstand auch die beiden Schriftleiter und alle FST-/FGR-Leiter ange- > hören, also ein Personenkreis von ca. 32 Teilnehmern. > __________________________________________________________________________ Erweitern Sie FreeMail zu einem noch leistungsstarkeren E-Mail-Postfach! Mehr Infos unter http://freemail.web.de/home/landingpad/?mc=021131

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[AGoFF-Vorstand-L] Umfrage
by Ursula Wenzke 31 Dec '05

31 Dec '05

Sehr geehrter Herr Glasow, sollte es mir möglich sein, an der erweiterten Vorstandssitzung teilzunehmen, beträgt der Sparpreis 25 für Hin- und Rückreise Magdeburg-Greifswald 63 ?. Den genauen Preis konnte man mir noch nicht verbindlich bei der DB-Auskunft sagen. Zudem hängt es vom Zimmerpreis ab, ob ich kommen kann. Ich wünsche Ihnen ein gesundes neues Jahr und verbleibe mit frdl. Gruß Ursula Wenzke

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Re: [AGoFF-Vorstand-L] Umfrage
by BarbaraRommel＠aol.com 23 Dec '05

23 Dec '05

Hallo Herr Glasow, leider werde ich ab Februar aus gesundheitlichen Gründen (OP mit anschließender Anschlußheilbehandlung) bis voraussichtlich April 2006 für die FGR-Arbeit nicht zur Verfügung stehen können. Ich bin zur Zeit bestrebt, jemanden zu finden, der den Termin an meiner Stelle wahrnimmt. Ich melde mich wieder, sobald ich Näheres weiß. Ihnen und allen Mitstreitern wünsche ich ein gesegnetes Weihnachtsfest und ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr Barbara Rommel .................................................................... AGoFF-Forschungsgruppe Kreis Groß Strehlitz c/o Barbara Rommel Schmellwitzer Straße 1 03044 Cottbus Tel.: 0355 / 87 31 59

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[AGoFF-Vorstand-L] AAK
by Bernd Glasow 23 Dec '05

23 Dec '05

Liebe FST-/FGR-Leiter,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p> <o:p> </o:p> da trotz meiner Hinweise auf der Homepage zur Kostenabrechnung offen-<o:p></o:p> bar teilweise immer noch Mißverständnisse existieren, bis hin zum Eintrag<o:p></o:p> 'maschinell erstellt' statt einer Unterschrift, möchte ich nochmals an diese <o:p></o:p> Hinweise erinnern.<o:p></o:p> <o:p> </o:p> Antrag auf Kostenerstattung (AAK) 18.08.2005<o:p></o:p> <o:p> </o:p> Liebe Vorstandsmitglieder und FST-/FGR-Leiter,<o:p></o:p> <o:p> </o:p> in der letzten Zeit sind einige Unklarheiten zu Abrechnungsmodalitäten aufgekommen. Andererseits bin ich auch immer wieder dabei, das gesamte Schatzmeister- und Geschäftsstellen-Prozedere weiter zu optimieren.<o:p></o:p> <o:p> </o:p> Dies vor allem im Hinblick auf die kompromißlose Berücksichtigung der GOB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) und des Vereins- und Steuerrechts, einschließlich der jeweiligen Urteile und Kommentare, soweit sie mir zugänglich sind.<o:p></o:p> <o:p> </o:p> Dies ist deswegen essentiell, weil sich hier die Gemeinnützigkeit unseres Vereins exponiert. Das Schlimmste, was einem Vereinsvorstand, aber natürlich auch dem gesamten Verein, passieren kann, ist der Verlust der Gemeinnützigkeit.<o:p></o:p> <o:p> </o:p> Deswegen habe ich es mir zur Regel gemacht, Respekt vor dem Finanzamt zu bewahren und an dieser Front absolut gar nichts zu wagen. Eine Prüfung kann jederzeit auf mich zukommen und dann muß ich, bzw. das gesamte System der Vereinsverwaltung und des Rechnungswesens, absolut sauber sein.<o:p></o:p> Andernfalls würde ich sogar u. U. persönliche Haftung riskieren, mit einem Bein im 'Bau' stehen, und das womöglich, weil ich beispielsweise bei der Kostenabrechnung eines FGR-Leiters nicht zu genau sein wollte und das Fehlen von Belegen oder eine falsche Summierung nicht bemängelt habe.<o:p></o:p> <o:p> </o:p> So habe ich nachfolgend einige Punkte zur Kostenabrechnung zusammen getragen (Ausgabe 1.1 vom 18.08.2005), um deren Berücksichtigung ich bitte. Buchführung, in die diese Abrechnungen und Belege ja einfließen, ist halt eine pingelige Angelegenheit.<o:p></o:p> <o:p> </o:p> 01 Bitte immer nur meinen aktuellen AAK verwenden und ihn nicht abändern, wie das schon gelegentlich passiert ist.<o:p></o:p> 02 Bitte den AAK zeitnah einreichen, am besten für das laufende Jahr zum Jahresende, damit die Kosten noch periodengerecht (Kalenderjahr) zugeordnet werden können.<o:p></o:p> 03 Bitte keine den Jahreswechsel überschreitende Zeiträume auf 1 AAK abrechnen, sondern dann 2 Anträge ausfüllen.<o:p></o:p> 04 Alle Beträge müssen nachprüfbar sein, d.h., es muß zu jedem Betrag einen Beleg geben. Nur im allerletzten Ausnahmefall, wenn z.B. ein Beleg verloren ging, kann statt dessen auch ein Eigenbeleg eingereicht werden.<o:p></o:p> 05 Bitte keine Auf- oder Verrechnung mit anderen Betragsarten machen, wie beispielsweise Mitgliedsbeitrag mit AAK. Das beeinträchtigt die geforderte Transparenz der Buchführung.<o:p></o:p> 06 Bitte nicht doppelt abrechnen bei Kopie- und Portokosten von Anfragen. Einige FST/FGR-Leiter erwarten von den Anfragern eine Kostenerstattung für Kopierpapier und Porto. Wird die geleistet, können die betreffenden Kopier- und Portokosten nicht mehr mit dem Schatzmeister abgerechnet werden, weil sonst Doppelbezahlung möglich wäre.<o:p></o:p> 07 Falls Telefon/Internetkosten abgerechnet werden, kann ich das nicht mehr als Pauschale akzeptieren, sondern es ist die Kopie der jeweiligen Monatsrechnung des Telefonunternehmens erforderlich mit Hinweisen, wie hoch der Prozentsatz des AGoFF-Anteils ist. Der ist dann zu berechnen und in das Formular einzutragen. Dabei kann weder Bezug genommen werden auf die Basiskosten (Grundgebühr), noch auf Kostenrubriken wie Auslands- oder Mobilfunkgespräche.<o:p></o:p> 08 Bitte immer das Jahresbudget für die jeweilige FST/FGR bzw. das jeweilige Vorstandsamt im Auge behalten. <o:p></o:p> FST/FGR, die auch noch über ein 2. Budget in Form von eigenem Spendenaufkommen verfügen, haben natürlich mehr Spielraum.<o:p></o:p> 09 Der AAK muß mit Ort und Datum versehen, handschriftlich unterschrieben sein, und dann zusammen mit den Belegen postalisch an mich geschickt werden.<o:p></o:p> <o:p> </o:p> Diese Aufstellung ist nach bestem Wissen erstellt, kann aber bei Vorliegen neuer Bestimmungen, Urteile oder Erkenntnisse auch einer Fortschreibung unterliegen, die dann an gleicher Stelle berichtet werden wird.<o:p></o:p> <o:p> </o:p> Mit freundlichen Grüßen und besten Wünschen zu den Feiertagen Bernd Glasow

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[AGoFF-Vorstand-L] Umfrage
by Bernd Glasow 19 Dec '05

19 Dec '05

Liebe Mitglieder des erweiterten AGoFF-Vorstands, wie bereits im Arbeitsbericht 4/2005 bekannt gemacht, wird die AGoFF im April nächsten Jahres in Greifswald nicht nur die anstehende Mitgliederversammlung abhalten, sondern auch eine Sitzung des erweiterten Vorstands, dem neben dem engeren Vorstand auch die beiden Schriftleiter und alle FST-/FGR-Leiter ange- hören, also ein Personenkreis von ca. 32 Teilnehmern. Mir obliegt es, im Vorfeld heraus zu finden, welche kostenmäßige Belastung die Vereinskasse in dieser Hinsicht auf sich nehmen kann und dem gemäß einen Vorschlag in den Haushaltsplan 2006 einzustellen, der sich natürlich immer nach den vorhandenen Mitteln 'strecken' muß. Der Wunschgedanke des Vorstands bei den Vorüberlegungen zu dieser wichtigen und notwendigen Veranstaltung war es, für jeden Teilnehmer aus dem angespro- chenen Kreis die Kosten für Bahnfahrt und 1 Übernachtung mit Frühstück zu über- nehmen. Ob dies machbar ist oder eine andere Regelung gefunden werden muß, soll meine hiermit formulierte Umfrage herausfinden. Bitte teilen Sie mir zeitnah mit (gerne noch vor Weihnachten), welche Bahnfahrt- und Zubringerkosten Sie circa geltend machen würden. Mit Zubringerkosten meine ich die Straßenbahn- bzw. Buskosten zum und vom Bahnhof. Zur Information: zwischen Bahnhof und Hotel in Greifswald verkehrt die Buslinie 4, die vor beiden 'Etablissements' hält. Eine Straßenbahn gibt es dort nicht. Der Fuß- weg wird auf ca. 35 Minuten geschätzt, für Gepäckbeladene also eher ungeeignet. In gespannter Erwartung der zahlreichen Antworten und mit vielen Grüßen und besten Wünschen zu den Feiertagen Bernd Glasow Schatzmeister AGoFF An der Krumbach 14 51503 Rösrath Tel. 02205-82595 Fax 012126-82595111 Mail berndglasow(a)web.de

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Re: [AGoFF-Vorstand-L] Umfrage
by Bernd Glasow 19 Dec '05

19 Dec '05

Sehr geehrter Herr Drobnitsch, mir ging es nicht um Anmeldung oder Hotelreservierung, sondern darum, aus kalkulatorischen Gründen vorab einen Überblick zu bekommen, wer voraus- sichtlich kommen wird und dann zu welchen Fahrtkosten. Der Hintergrund ist der, daß ich zurzeit den Haushaltsplan 2006 erstelle und daher auch zu dieser Haushaltsposition mit einer einigermaßen verläßlichen Kostenvorschau (Vorkalkulation) operieren möchte. Da sich der Hund gelegentlich gerne in den Schwanz beißt, hängt von dieser Vorkalkulation auch das Detail der Kostenübernahme durch die AGoFF ab, die wiederum rechtzeitig bekannt zu geben ist ... Viele Grüße Bernd Glasow AGoFF-Vorstand-L <agoff-vorstand-l(a)genealogy.net> schrieb am 18.12.05 18:19:43: > > Für den nächsten Arbeitsbericht (Heft 1/2005) ist das genaue Programm für Greifswald angekündigt worden. Die Anschrift des Tagungshotels ist in Heft 4/2005 abgedruckt. Ist es sinnvoll oder auch notwendig, schon jetzt ein Zimmer zu bestellen? Wegen der langen Anreise sollte in diesem Fall bekannt gegeben werden, wann die erste Veranstaltung beginnt. > > Im übrigen wünsche ich allen Mitstreitern frohe Weihnachten und alles Gute für das kommende Jahr. > > Helmut Drobnitsch > > > Bernd Glasow schrieb: ... wird im nächsten Jahre in Greifswald nicht nur die anstehende Mitgliederversammlung abgehalten, sondern auch eine Sitzung des erweiterten Vorstands ... > > -- > Zum An- und Abmelden, zum Ändern des Passwortes und für den Zugang > zum Archiv der AGoFF-Vorstand-L bitte die Listinfoseite anwählen: > http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/agoff-vorstand-l > > Die Homepage der AGoFF findet sich unter: http://www.agoff.de

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