October 2011 - agoff-vorstand-l@genealogy.net

Re: [AGoFF-Vorstand-L] [AGoFF] Schatzmeister gibt seine Funktionen bei der AGoFF auf
by "Beate Harbich-Schönert" 03 Oct '11

03 Oct '11

Der Lob des einen ist nicht der Tadel des anderen ... Hiermit sei allen ganz besonders gedankt! Beate -----Ursprüngliche Nachricht----- Von: "Jürgen Frantz" <vorsitzender(a)agoff.de> >Hast du schon einmal der Versandstelle - Dieter Pechner - gedankt, Oder aber Dirk Vollmer, > > Nicht unerwähnt sei unser Dr. Bahl als Archivar. >Soweit ich mich erinnern kann, nicht. > ___________________________________________________________ SMS schreiben mit WEB.DE FreeMail - einfach, schnell und kostenguenstig. Jetzt gleich testen! http://f.web.de/?mc=021192

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Re: [AGoFF-Vorstand-L] [AGoFF] Schatzmeister gibt seine Funktionen bei der AGoFF auf
by "Beate Harbich-Schönert" 02 Oct '11

02 Oct '11

Liebe Forscherkollegen! Lieber Jürgen! Die wenigen Vorstandsmitglieder können selbstverständlich nicht alles schultern. Wenn aber nur in diesem begrenzten Kreis um Unterstützung gebeten wird, dann bleibt auch die gewünschte Resonanz vermutlich aus. Bitte fragt doch alle Mitglieder über die Mailing-Liste an! Wer von uns kennt denn schon genug Mitglieder, um zu wissen, wer geeignet wäre? Für das Angebot einer anerkennenden "Aufwandsentschädigung" findet sich vielleicht ein Ruheständler mit Sachkenntnis. Unabhängig davon finde ich es sehr schade, dass Gerhard sich zurückgezogen hat - nach dem vielversprechenden Neustart vor 1 1/2 Jahren. Ich danke ihm für die geleistete Arbeit. Schönen Sonn- und Feiertag noch! Beate >Mitglieder, die ehrenamtlich die Buchhaltung übernehmen würden, fanden >wir nicht. > >Allerdings benötigen wir in absehbarer Zeit schon aus Rechtsgründen >einen Schatzmeister oder eine Schatzmeisterin, die zumindest die Belege >sammelt und für die Weiterleitung ...... >Es sind hiermit alle Vorstands- und Beiratsmitglieder aufgerufen nach >geeigneten Personen Ausschau zu halten, die wir für eine Mitarbeit im >Vorstand gewinnen können. > > ___________________________________________________________ SMS schreiben mit WEB.DE FreeMail - einfach, schnell und kostenguenstig. Jetzt gleich testen! http://f.web.de/?mc=021192

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[AGoFF-Vorstand-L] [AGoFF] Schatzmeister gibt seine Funktionen bei der AGoFF auf
by Jürgen Frantz 02 Oct '11

02 Oct '11

Liebe Kollegen, mit am 26. September 2011 bei mir eingegangenem Schreiben vom 23. September 2011 ist unser Schatzmeister Gerhard König aus beruflichen Gründen von seinen Funktionen als Schatzmeister und als Schriftleiter des Arbeitsberichts zurückgetreten. Aufgrund beruflicher Veränderungen sei in den letzten Monaten seine Freizeit deutlich eingeschränkt worden, ihm sei es nicht mehr möglich, den Schriftverkehr des AGoFF Vorstandes zu lesen und auf Anfragen zu reagieren. Die von ihm verwalteten Unterlagen wurden mir inzwischen übersandt. Zwischen Kollegen König und mir als Vorsitzendem war in Bezug auf die Schatzmeistertätigkeiten Aufgabenteilung verabredet. Seit Februar 2011 kam er seinen übernommenen Aufgaben nicht mehr nach, nicht nur im Amt des Schatzmeisters, sondern auch bei der Schriftleitung des ARB. Seine Arbeitsanteile wurden von anderen - im Schatzmeisteramt von mir - und bei der Schriftleitung des ARB von Herrn Oliver Rösch übernommen. Für die Erstellung der Buchhaltung und die Jahresabschlüsse (2010 ist noch offen!) haben wir voreinigen Wochen eine vertragliche Zusammenarbeit mit der die Steuer- und Wirtschaftsprüferkanzlei Dr. Maiwald & Barthel in Dessau-Roßlau begründet. Da ich beim besten Willen nicht noch weitere Aufgaben schultern kann, war hier dringend Abhilfe erforderlich. Es werden für die AGoFF dadurch Kosten von rund 1.500,- € pro Geschäftsjahr entstehen. Geld, das unseren Forschungen fehlen wird und durch zusätzliche Aktivitäten erwirtschaftet werden muss. Die allgemeine Spendenfreudigkeit tendiert in Richtung nicht mehr erwähnenswert. Mitglieder, die ehrenamtlich die Buchhaltung übernehmen würden, fanden wir nicht. Allerdings benötigen wir in absehbarer Zeit schon aus Rechtsgründen einen Schatzmeister oder eine Schatzmeisterin, die zumindest die Belege sammelt und für die Weiterleitung an das Büro Dr. Maiwald & Barthel vorbereitet. Das stellt keine Überforderung dar. Es sind hiermit alle Vorstands- und Beiratsmitglieder aufgerufen nach geeigneten Personen Ausschau zu halten, die wir für eine Mitarbeit im Vorstand gewinnen können. Einstweilen bitte ich alle Kostenerstattungsanträge an unseren stellvertretenden Schatzmeister Herr Dirk Vollmer, Barbarastr. 59 in D-41844 Wegberg, zu senden. Er wird diese prüfen, abzeichnen und an mich zur Zahlung weiterreichen. Bei der Schriftleiterfunktion im ARB steht Herr Oliver Rösch zur Verfügung. Wir freuen uns schon auf die vertiefte Zusammenarbeit mit ihm. Eine abschließende Anmerkung sei noch gestattet, die Sachbearbeiterin der Wirtschaftsprüferkanzlei fand den Umstand sehr bemerkenswert, dass die AGoFF Vorstandsmitglieder ohne eine Aufwandspauschale und damit vollkommen ehrenamtlich arbeiten. Das sei heutzutage vollkommen ungewöhnlich. Da es in diesem Punkt bei der Schatzmeistertätigkeit für die AGoFF schon andere Zeiten gab, wollten wir uns hiervon wohltuend abgrenzen. Vielleicht ist dieser Umstand kein Zeichen von Idealismus sondern Dummheit und man erntet weniger Anerkennung als vielmehr Mitleid. Mit freundlichen Grüßen Jürgen Frantz Vorsitzender AGoFF e.V.

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