Hallo Gerhard, Am 24.02.2012 21:35, schrieb Gerhard Koenig:
bekanntlich findet vom 30. März bis 01. April 2012 in Bielefeld die nächste ordentliche Mitgliederversammlung der AGoFF statt. Danke für die Erinnerung. Ja, was man nicht alles tut.
Und endlich ist auch eine konkrete Ortsangabe für eine Zimmerbuchung dabei.
Am Mittwoch dürften alle erforderlichen Angaben per Einladung mittels ARB 1-2012 im Briefkasten liegen.
Wie ich gestern erfahren musste, versucht der zuständige Mitarbeiter des Hotels nun aus dieser Vereinbarung mit dem Hinweis auszusteigen, es habe sich noch niemand gemeldet. Kein Wunder.
Ich finde es schon bemerkenswert, wenn ein Vertragspartner aus den vertraglichen Vereinbarungen aussteigen möchte. Wir haben vereinbart, dass das reservierte Zimmerkontingent bis einschließlich 25. März 2012 vorgehalten werden muss. Das dürfte genügen.
Die Mitglieder kennen bis heute nicht den Tagungsort. Auf die MV in Bielefeld wurde in ARB 4-2011 hingewiesen. Wenn vier Wochen vorher das konkrete Hotel benannt wird und in diesem bis fünf Tage vor der MV ein Zimmerkontingent von 35 Zimmern reserviert ist, dürfte das ausreichend sein. Außerdem sind im Zuge unserer und der geplanten Zusammenkunft des Kuratoriums der Maaß-Stiftung dort bereits 16 Zimmer gebucht, so dass die Behauptung des Hotelmitarbeiters schlicht falsch war, es war halt ein Versuch.
Mit freundlichen Grüßen Jürgen Frantz