Liebe Vorstandskollegen, Mitstreiter! zurückgekehrt vom 61. Deutschen Genealogentage in Bielfeld, möchten wir berichten. Es ist seit Jahren guter Brauch , anläßlich des Genealogentages neben unserer Sonderveranstaltung und der Einrichtung eines Standes, eine Vorstandssitzung durchzuführen. Themen der Vorstandssitzung waren u. a.: 1. OFB - Projekt Bereits Ende Februar hatte unser Anfang Mai diesen Jahres zurückgetretene Schatzmeister Bernd Glasow die Leitung des Arbeitskreises niedergelegt. Sie ist seitdem vakant. Vermeintlich kam das OFB - Projekt zum erliegen. Die Autoren arbeiten jedoch weiter an der Erstellung ihrer Ortsfamilienbücher. In seinem Bericht ging der Vorsitzenden u. a. auf den Antrag von Jürgen Frantz, über den Stand des OFB-Projektes zu berichten, ein. Er zeigte die ihm nun vorliegenden Projektunterlagen vor und berichtete, wegen des Rücktrittes des ehemaligen Schatzmeisters und der damit verbundenen Problem habe er in dieser Hinsicht noch nicht tätig werden können. Er werde sich nun aber dieser Sache annehmen und der Mitgliederversammlung berichten. Jürgen Frantz führte auf dem Genealogentag ein ausführliches Gespräch mit Herrn Daub, dem Entwickler und Vertreiber von AGES, und die Rahmenbedingungen für eine weitere technische Zusammenarbeit erörtert. 2. Haushaltsplan 2009 Der im Umlaufverfahren verabschiedete Haushalt 2009 wurde durch Beschluß bestätigt. Damit verfügen wir über einen formal korrekt festgestellten Haushaltsplan für dieses Jahr. 3. Verfahrensweise mit den AOFF Beständen Eine große Belastung stellen derzeit die bisher bei Bernd Glasow eingelagerten Bestände an AOFF Heften dar. Der Umfang beläuft sich auf ca. 200 Kartons zu je 5,6 kg. Dies entspricht in etwa 1 Tonne Gewicht und einem Kubikmeter Raum. Die Hefte sind derzeit in einer Wohnung zwischengelagert und müssen bis Mitte November dort abgeholt werden. Ein Nachversand einzelner Heft sowohl an externe Käufer als auch an Neumitglieder ist derzeit nicht bzw. nur in großen Abständen machbar. Wir arbeiten an einer Lösung. Letztlich wird man sich aber von diesem Papierberg trennen müssen, weil Lagerung und Veraltung in keinem Verhältnis zum Erlös stehen. Die bisherigen AOFF Hefte sollen eingescannt und dann Online zur Verfügung gestellt werden. Hierfür wird derzeit ein Konzept erarbeitet, das, sofern die Finanzmittel zur Verfügung stehen, zügig umgesetzt werden soll. 4. Mitglieder-, Bibliotheks- und Archivverzeichnis im Rahmen der ARB Der Vorstand unterstützt mit unterschiedlicher Gewichtung die Herausgabe eines Mitglieder-, eines Bibliotheks- und eines Archivverzeichnisse im Rahmen der regelmäßigen Veröffentlichungen des ARB. Das Mitgliederverzeichnis bzw. dessen Notwendigkeit wurde intensiv diskutiert, wird aber laut Mario Seifert am einfachsten zu erstellen sein. Für das Bibliotheksverzeichnis sah einzig der Vorsitzende keinen Bedarf, alles sei im Gerhard Hauptmann Haus in Düsseldorf und in der Martin-Opitz-Bibliothek bestens auf die AGoFF inventarisiert. Allenfalls die Bestände der Forschungsstellen und Forschungsgruppen könnten abgefragt werden. Die Erstellung eines Archivverzeichnis, beinhaltend die Bestände der Forschungsstellen, wurde von allen befürwortet. Laut dem Vorstandsvorsitzenden verfügt die AGoFF selbst nur über ein kleines Archiv, was zu prüfen sein wird. 5. Ausstattung der FSt mit dem Wegweiser Mario Seifert hat beantragt, die Forschungsstellen und Forschungsgruppen mit dem von Andreas Rösler in 6. Auflage vollständig überarbeiteten und herausgegebenen "Wegweiser" auszustatten. Voraussetzung hierzu ist, daß die erforderlichen Finanzmittel vorhanden sind, was derzeit geprüft wird. 6. Mitgliederversammlung 2010 Die Mitgliederversammlung wird am Wochenende des 15. bis 17. Januar 2010 in Hannover stattfinden. Auf dieser wird der Vorstand neu gewählt. Auch ist über eine umfangreiche Modernisierung der Vereinssatzung zu beraten. Darüber hinaus wollen wir eine interessantes Rahmenprogramm mit Vorträgen und Workshops anbieten. Auch der erweiterte Vorstand wird sich dort nach der Mitgliederversammlung zusammenfinden. Sollte der genannte Termin aus technischen Gründen nicht haltbar sein, werden sowohl die Mitgliederversammlung als auch die Sitzung des erweiterten Vorstandes auf jeden Fall noch im I. Quartal 2010 in Hannover durchgeführt werden. 7. Schicksal der OFK - Zusammenarbeit mit dem Verlag Degener & Co Der Vertrag mit Degener & Co wird zum Jahresende gekündigt. Die AGoFF konnte und wollte die sich häufenden Lieferverzögerungen nicht länger hinnehmen. Der Vorstandsvorsitzende wird sich bemühen, das Recht am Namen "Ostdeutsche Familienkunde" zu einem mäßigen Preis von Degener & Co zu erwerben. Sollte dies nicht gelingen, wird der Verein eine neue Zeitschrift auflegen. 8. Forschungsgruppe Kalisz Innerhalb der Forschungsstelle Mittelpolen wurde antragsgemäß eine Forschungsgruppe Kalisz eingerichtet und deren Vorsitz unserem langjährigen Vereinsmitglied Dieter Pechner aus Wesel übertragen. 9. Nicht behandelte Punkte Nach vier Stunden zum Teil heftigen Ringens und wegen anstehender anderer Termine der Vorstandsmitglieder war "die Luft raus". Daher konnten die von Jürgen Frantz beantragten TOP "Gründung AK-Digitalisierung" und "Herausgabe eines Gesamtinhaltsverzeichnisses von OFK und AOFF nebst Gesamtregister der OFK" und der von Mario Seifert eingebrachte Punkt "Neubesetzung der Geschäftsstelle" nicht behandelt werden. Hierüber wird der Vorstand im Umlaufverfahren beraten und ggfls. beschließen. Weitere wichtige Informationen Folgende Punkte waren nicht ausdrücklich Gegenstand der Vorstandssitzung in Bielefeld, wurden aber z. T. auf der Ende Februar in Celle durchgeführten Vorstandssitzung behandelt, bzw. erscheinen uns so wichtig, daß wir in diesem Rahmen darüber berichten. Forschungsgruppe Glatz Die Forschungsgruppe Glatz hat sich - leider - von der AGoFF getrennt und bildet nun eine eigene Gemeinschaft. Schriftleiterin Arbeitsbericht in den erweiterten Vorstand berufen Wegen der positiven Entwicklung des Arbeitsberichtes und der deshalb erforderlichen Berufung eines Schriftleiters, wurde die Schriftleiterin des Arbeitsberichtes (ARB) Marianne Padberg in den erweiterten Vorstand der AGoFF berufen. Als Schriftleiterin wird sie auf der Homepage und im Organigramm des AOFF genannt AK Satzungsänderung In einem Arbeitskreis (AK) wird über mögliche Satzungsänderungen beraten und dem Vorstand Vorschläge unterbreitet. Dem AK traten bei Jürgen Frantz, Mario Seifert und Hans-Jürgen Wolf. Geschäftsstelle Durch die Auflösung der Geschäftsstelle bei Bernd Glasow, wurden die umfangreichen Unterlagen in einem Privathaus in Königswinter untergebracht. Aus diesem Grund ist ein Nachversand von ARB und AOFF an Neumitglieder nicht unmöglich, aber dennoch nur in zeitlich größeren Abständen ausführbar. Die Leitung der Geschäftsstelle ist vakant. Teilnahme an zentralen Veranstaltungen Zum Jahresanfang werden zukünftig Veranstaltungen eingeplant, an denen die AGoFF mit einem Stand teilnehmen wird. Mit freundlichen Gruessen verbleibend Juergen Frantz / Mario (Seifert)