Liebe Vorstandsmitglieder, wir wenden uns an sie, weil die aktuelle Entwicklung und Vorkommnisse in den letzten sechs Monaten einen wirklich dringenden Handlungsbedarf aufzeigen. Fuer die weitere Vereinsarbeit sind nachstehend diejenigen Punkte zusammengestellt, zu denen moeglichst kurzfristig Entscheidungen auf Vorstandsebene herbeigefuehrt werden muessen. Bitte bringen sie ihre/bringt eure Vorschlaege umgehend hier in der Vorstandsliste ein, um die notwendige Kontinuitaet in der Vereinsarbeit zu gewaehrleisten. 1. Bestellung eines/einer neuen Schriftführers/Schriftführerin, nachdem Frau Stanke mit sofortiger Wirkung (!) von Ihrem Posten zurueckgetreten ist. 2. Festlegungen darueber, wer zukuenftig die Betreuung der Hompage der AGoFF uebernimmt. * Zur Zeit ist die Hompage ohne jeglichen Betreuer! Sie hat einen "aktuellen" Stand von Dez. 1998 und ist total ueberholt 2a. Festlegungen darueber, wie die Betreuung der AGoFF-Liste sichergestellt werden kann. * Soll die AGoFF-Liste in Zukunft von einem Betreuer oder von einem Team geleitet werden ? 2b. Erarbeitung von Richtlinien fuer die Betreuung der AGoFF-Liste. * ( ein Vorschlag ist hierzu ist anhaengig ) 2c. Regelung der Teilnahme von Mitgliedern des VSFF in der AGoFF-Liste. * Erklärung: Seit Anbeginn der Liste werden Mitglieder der VSFF in die AGOFF Liste aufgenommen. Wir sind der meinung hier sollten keine Veränderungen erfolgen. Eine "vertragliche" Fixierung schon, oder .... irgendeine andere Form ........ 2d. Bedingte Oeffnung der AGoFF Liste * Oeffnen fuer Personen die in einem genealogischen Verein (der DAGV?) Mitglied sind; * Oeffnen fuer Personen die die in einem genealogischen Verein (der DAGV?) Mitglied sind und (gleichzeitig oder nur ?) in dem Gebieten forschen die durch die AGoFF betreut werden ( wird in der AMF erfolgreich praktiziert ); * Oeffnen fuer "Schnuppergaeste" begristet und/oder gegen eine Gebühr, die nach Beitritt zur AGoFF mit dem erstmals fälligen Mitgliedsbeitrag verrechnet wird. 2e. Wann sind Mitglieder aus der AGoFF Liste auszuschliessen Nachstehende Anmerkungen bitten wir in die Ueberlegungen mit einzubeziehen: * welches "Gremium" entscheidet darueber ? Ein Ehrenrat der Liste ? ( oder Satzung § 5 Abs.3 ?) * in welcher Form wird es an die Mitglieder herangetragen ? ( Satzung § 5 Abs. 3 ?) 3. Stellungnahme des Vorstandes bezogen auf die AGoFF-Liste. Hier sollten folgende Punkte mit einfliessen: * Vorstellung der weiteren Arbeit im Verein mit der eMail Liste und deren Funktion (Darstellung der Regularien). * Wird die Liste in Zukunft von einem Betreuer geleitet oder von einem Team ? In welcher Form ? * Wie werden gefasste Beschluesse/Protokolle in Zukunft und in welcher Form unter Einbeziehung der eMail Liste an die Mitglieder herangetragen ? (Arbeitsbericht der wenige Tage spaeter erscheint ? ) Norbert Bohrmann / Mario Seifert/Hans-Juergen Wolf