Liebe Datenbank-AdministratorInnen, ein Mitglied aus Hamburg beklagte sich darüber, dass sein Geburtsdatum sowie nicht freigegebene Telefon- und Faxnummern aus der gemeinsam genutzten Datenbank in einer Mitgliederliste eines anderen Vereins veröffentlicht wurden. Als Konsequenz löschte dieses Mitglied nun verständlicherweise alle seine Daten aus der Datenbank, so dass diese für interne Statistiken und auch für Administrationsaufgaben an Wert vorloren hat. Ich möchte über diese Liste noch einmal alle Zugangsberechtigten daran erinnern, Geburtsdaten und andere Informationen nicht ohne Zustimmung der Betroffenen weiterzugeben oder gar zu veröffentlichen! Freundliche Grüße aus Hamburg Ulf Bollmann ---------------------------------------- GENEALOGISCHE GESELLSCHAFT HAMBURG E. V. Postfach 30 20 42 20307 Hamburg E-Mail: genealog-ham@gmx.de Internet: http://gghh.genealogy.net
Dazu muss ich noch ein paar Anmerkungen machen, damit keine Missverständnisse entstehen. Ulf Bollmann schrieb am 17.10.2004:
Liebe Datenbank-AdministratorInnen,
ein Mitglied aus Hamburg beklagte sich darüber, dass sein Geburtsdatum sowie nicht freigegebene Telefon- und Faxnummern aus der gemeinsam genutzten Datenbank in einer Mitgliederliste eines anderen Vereins veröffentlicht wurden.
Bezüglich der Telefon- und Faxnummern ist es durchaus möglich, in verschiedenen Vereinen unterschiedliche Einstellungen vorzunehmen. So kann ein Mitglied bei einem Verein die Veröffentlichung seiner Telefonnummer zulassen und bei einem anderen Verein nicht. Das sollte man in so einem Fall zuerst prüfen. Das gilt allerdings NICHT für die Geburtsdaten und die Berufsbezeichnungen. Die sind grundsätzlich nur dem Mitglied selbst und dem jeweiligen Vereinsadministrator sichtbar. Wenn diese Daten irgendwo veröffentlicht werden, kann das nur durch ihn geschehen, die Einwilligung dazu muss er sich von "seinen" Mitgliedern selbst einholen. In sofern ist Ulfs Hinweis absolut berechtigt. Gruß aus Bremen Herbert (Juling)
Als Konsequenz löschte dieses Mitglied nun verständlicherweise alle seine Daten aus der Datenbank, so dass diese für interne Statistiken und auch für Administrationsaufgaben an Wert vorloren hat.
Ich möchte über diese Liste noch einmal alle Zugangsberechtigten daran erinnern, Geburtsdaten und andere Informationen nicht ohne Zustimmung der Betroffenen weiterzugeben oder gar zu veröffentlichen!
Freundliche Grüße aus Hamburg
Ulf Bollmann ---------------------------------------- GENEALOGISCHE GESELLSCHAFT HAMBURG E. V. Postfach 30 20 42 20307 Hamburg E-Mail: genealog-ham@gmx.de Internet: http://gghh.genealogy.net
Liebe Administrator(inn)en, aus Sicherheitsgründen haben wir den Server auf abhörsichere Verbindung umgestellt, d.h. die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, so dass ein etwaiges Mitlauschen für Spitzbuben nicht möglich ist. Bisher ist zwar Derartiges bei uns offenbar noch nicht passiert, aber man weiß ja nie! Diese abhörsichere SSL-Verbindung wird durch Benutzung von "https://" statt bisher "http://" in der Adresse ermöglicht, also z.B. https://db.genealogy.net/vereine/index.php?verein=CompGen Es wäre also am sinnvollsten, etwaige Links auf den Homepages anzupassen. Die bisherigen Adressen mit http:// funktionieren natürlich weiter, aber dann wird beim Aufruf der Zugangsseite auf SSL-Verbindung umgeleitet. Eigentlich sollte diese Weiterleitung automatisch nach kurzer Zeit erfolgen. Wenn ältere Browser diese Weiterleitung nicht unterstützen, erscheint der Hinweis: -------------------------------------------- Umschaltung auf abhörsichere SSL-Verbindung Wenn Sie nicht automatisch weitergeleitet werden, bitte <hier> klicken. -------------------------------------------- Wir haben diesen Schritt für notwendig gehalten, da einige Vereine ja z.B. auch Kontoverbindungsdaten in der Datenbank verwalten, die nicht in falsche Hände geraten sollten. Schönen Gruß Herbert Juling
Liebe Administrator(inn)en der Vereinsdatenbanken, ich hoffe, dass alle ein schönes Weihnachtsfest verbracht haben und wünsche für den kommenden Jahreswechsel alles Gute. Ich möchte nochmal darauf hinweisen, dass die Löschung der zum 31.12.2004 austretenden Mitglieder nicht automatisch erfolgt, auch wenn das Austrittsdatum in der Datenbank bereits eingegeben wurde. Die endgültige Löschung der Mitgliedschaft muss jeder Verein nochmal von Hand vornehmen. Die Liste der in 2004 ausgetretenen Mitglieder ist dabei als Hilfestellung gedacht. Ich war bisher der Meinung, dass eine endgültige Kontrolle besser ist, als ein Automatismus. Es ist in der Vergangenheit auch vorgekommen, dass es sich ein austrittswilliges Mitglied bis zum Jahreswechsel nochmal überlegt hat, aber versäumt wurde, das Austrittsdatum wieder herauszunehmen. Bei der jahresendzeitlichen Kontrolle fallen solche Dinge dann auf, daher habe ich bisher daran festgehalten. Ich bin aber gerne bereit, über diese Vorgehensweise zu diskutieren, wenn diesbezüglich andere Wünsche geäußert werden. Schöne Grüße Herbert Juling
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