[DBA] Herunterladen von Mitgliederlisten
Liebe Administratoren, durch die Umstellung der Mitgliederdatenbanken auf den neuen Server hakt es an einigen Stellen ein wenig. Ganz konkret funktionierte der Download der EXCEL-Gesamtliste und der Serienbriefdateien nicht. Dieser Fehler ist jetzt behoben, falls noch weitere Probleme auftreten, bitte ich um Mitteilung. Schöne Grüße Herbert Juling
Liebe Administratoren, wie dem ein oder anderen vielleicht aufgefallen ist, haben in den letzten drei Wochen die Geburtstagsmails nicht funktioniert, auch eine Folge der Serverumstellung. Aber auch dieser Service läuft jetzt wieder. Vielleicht ist es aber für die einzelnen Vereine ratsam abzuchecken, ob in den letzten drei Wochen nicht ein wichtiger Geburtstag durchgerutscht ist. Ich bitte um Verständnis dafür, dass die Reparatur dieses Services nicht an oberster Priorität nach der Serverumstellung stehen konnte. Schöne Grüße Herbert Juling
Liebe Administratoren, ich möchte ein paar erläuternde Worte zu dem Service der Anzeige von Mitgliedern mit email-Adresse und homepage geben: Es ist für jeden Online-Verein möglich, aus dessen Mitgliederdaten eine HTML-Seite als Verzeichnis der Mitglieder mit email-Adresse und homepage zu generieren. Diese Seite wird aufgerufen über http://db.genealogy.net/vereine/email.php?verein=XXX wobei XXX für das Kürzel des Vereins steht (also z.B. http://db.genealogy.net/vereine/email.php?verein=CompGen). Obwohl diese Seiten aus der Datenbank generiert werden, und daher nur sehr schwer von automatischen Email-Adressen-Sammlern erfasst werden können, werden trotzdem aus Sicherheitsgründen die email-Adressen nicht im Klartext angezeigt und auch nicht mit den sonst üblichen "mailto:" Verknüpfungen verlinkt. Bei den email-Adressen ist das @-Zeichen durch "(at)" ersetzt. Beim Anklicken einer email-Adresse wird ein eigenens Script aufgerufen, was ein eigenes Fenster öffnet und darin das voreingestellte emaill-Programm auf dem Benutzerrechner aufruft. Erst dort wird die email-Adresse im Klartext sichtbar. Wie bei alle unkonventionellen Lösungen gibt es auch hier u.U. Ausführungesprobleme, die mit den unterschiedlichen email- und Browser-Programmen der Anwender zusammenhängen. Herr Ulf Bollmann hat wegen einiger Anfragen von Mitgliedern mal eine Fehleranalyse bei dem c't-Redakteur Dr. Klaus Peeck erbeten. Das c't-Magazin für Computertechik im Heise Zeitschriften Verlag ist die zur Zeit renommierteste Zeitschrift auf diesem Gebiet. Dort kam man zu folgendem Ergebnis: <zitat> "Der Aufruf von E-Mail-Adressen erfolgt auf Ihrer Website offenbar datenbankgeneriert und ist Javascript-abhängig. Bei abgeschaltetem Javascript (z. B. aus Sicherheitsgründen) erscheint daher nicht das gewünschte E-Mail-Popup, sondern ein leeres Browserfenster. Dies stellt keinen Fehler auf Ihrer Website dar. In diesem Fall ist Javascript zu aktivieren - dies kann im Rahmen des Zonenkonzepts z. B. des Internet-Explorers auch über eine Einstufung als vertrauenswürdige Website geschehen, was empfehlenswert ist. Auch etwaige Popup-Blocker dürfen nicht aktiviert sein, weil sonst das E-Mail-Fenster ebenfalls nicht erscheint. Browser auf Basis der Mozilla-Engine besitzen von Hause aus einen Popup-Blocker - hier kann die Blockade auch nur explizit für einzelne Seiten aufgehoben werden, was ratsam ist. Natürlich muss generell auch eine korrekt verknüpfte E-Mail-Software auf dem Rechner vorhanden sein. Mit den vorgenannten modifizierten Einstellungen sollte auch Ihr Mitglied auf die E-Mail-Adressen zugreifen können. Sollte dies aus irgendwelchen individuellen Gründen nicht gelingen, bliebe noch die etwas unkomfortable Variante des Cut&Paste des auf der Website angezeigten Mail-Links, wobei vor dem Mailversand das angezeigte "(at)" gegen ein echtes "@" auszutauschen wäre." </zitat> Noch ein weiterer Hinweis zu einer gelegentlichen Anfrage bezüglich der email-Verzeichnisse: In der Datenbank können die Mitglieder selbst auswählen, ob überhaupt und wie Nicht-Mitgliedern Adressdaten angezeigt werden dürfen: 1. Komplette Adresse (mit möglichen Einschränkungen bezüglich Telefon und Fax) 2. Nur email-Adresse 3. Keine Preisgabe einer Kontaktadresse. Mitglieder, die die Option 3 gewählt haben, erscheinen auch nicht im oben beschriebenen email-Verzeichnis des jeweiligen Vereins. Ich hatte mal eine Anfrage eines Mitglieds, was mehreren Vereinen angehörte, warum seine email-Adresse in einem Vereinsverzeichnis aufgeführt ist und bei einem anderen nicht. Es lag daran, dass dieses Mitglied bei einem Verein die Veröffentlichung der Kontakdaten untersagt hatte und bei dem anderen Verein nicht. Ich hoffe, dass diese Informationen für potentielle Anfragen hilfreich waren. Schöne Grüße Herbert Juling
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Herbert Juling