February 2013 - gfkw-vorstand@genealogy.net

[gfkw-vorstand] Fwd: Hessische Familienkunde
by Gustaf Eichbaum 24 Feb '13

24 Feb '13

---------- Weitergeleitete Nachricht ---------- Von: Thomas Wiederkehr <thw39(a)net2000.ch> Datum: 23. Februar 2013 07:55 Betreff: Hessische Familienkunde An: gustaf.eichbaum(a)gmail.com Sehr geehrter Herr Eichbaum, Ich habe soeben die Zeitschrift B20952 erhalten. Es stellen sich für mich nun folgende Fragen: - Ich habe schon längere Zeit keine Beiträge mehr bezahlt, auf wie viel € beläuft sich der Rückstand? Bitte geben sie mir die EBAN-Nr des Kontos bekannt. - Ist es möglich, diese Zeitschrift nicht auf Papier gedruckt, sondern auf einer CD zu bekommen? Würde dann eine "Suchmaschine" wie wir sie von "Word" kennen auch funktionieren? Mit freundlichen Grüssen, Thomas Wiederkehr Parcs 72 CH-2000 Neuchâtel

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[gfkw-vorstand] Peter Jahresbudget für 2013 u. 14
by M Heppe 20 Feb '13

20 Feb '13

Peter und andere anläßlich unseres Telefongesprächs gestern abend wegen Sponsorensuche ist mir aufgegangen, dass wir eigentlich wissen müssen in etwa wie viel Geld wir von außerhalb brauchen und wie viel wir notfalls alleine stemmen können. Hoffentlich verlange ich nicht zu viel, Peter! Ich nehme an, dass Du Dich um dieser Zeit sowieso für die Buchprüfung und Jahreshauptversammlung vorbereitest. Wir haben über diese Sache schon gesprochen, aber ich glaube nicht in dieser Hinsicht und leider habe ich die Zahlen von damals nicht mehr im Kopf. Was hatten wir an Vereins- Dauerkosten für 2012 womit wir im 2013 und 2014 feste rechnen müssen? Was haben wir an feste Einnahmen? Was haben wir noch im Sparstrumpf? Ich meine die Summen nicht die Einzelposten. Wie viel müssen wir für den Genealogentag vorschießen bevor wir überhaupt Einnahmen haben? Ich denke zum Beispiel an Saalmieten und Druckkosten und Porto für Anmeldebroschüren/Festschrift. Was noch? Wenn 300 Leute sich im Sommer 2014 anmeldeten und im Voraus, wie üblich ist, bezahlten, hätten wir bei 50 € Tagungsgebühr 15,000 € bis c. Mitte September zur Verfügung. Diese Einnahmen sind aber unsicher. Vielleicht bezahlen nur 150 Gäste bis dahin. Haben wir genug Geld um diese Vorauskosten zu bezahlen oder müssen wir hierfür Sponsorengeld suchen? Welche Kosten haben wir während der Tagung? Zum Beispiel, müssen wir Reise-, Essens- und Hotelkosten für Vortragende bezahlen? Müssen wir für Feuerwehrabnahme oder Präsenz oder städtische Gebühren oder solche Dinge, (Vergnügungssteuer?) oder anderes bezahlen? Dazu Kantinenangebote, Mieten von Markisen etc.? Vielleicht ist es besser kein Essen im Ständehaus anzubieten wegen Reinigungskosten? Hierbei fällt mir ein, dass unsere schöne Werbebroschüre veraltet ist und dringend überarbeitet werden muß, auch um sie an Sponsoren zu versenden und als Werbung für die DAGV Tagung. Das kostet auch und eilt aber wir haben darin eine ansprechende Vorlage! Marjorie

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[gfkw-vorstand] Archivmaterialien
by M Heppe 19 Feb '13

19 Feb '13

Ich habe eben die Kosten für eine Bestellung bei HansSchröder, unser bewährter Archivlieferant, nachgesehen. Für 150 Folio Jurismappen, 150 DINa4 Jurismappen und 250 Frontklappenschachteln käme eine Rechnung von 847,88 € zustande. Es ist wichtig bei den Mappen die richtige Größe zu haben da herumrutschende Gegenstände die Mappen schneller kaputmachen. Ich habe vergessen nachzuschauen was das Porto ausmacht, kommt möglicherweise noch dazu. Früher war über 500€ frei. Bei kleinere Mengen sind die Kosten pro Mappe oder Box größer. Frage: Können wir uns die ca Tausend € leisten oder sollte ich doch nur kleinere Mengen oder nur Boxen bestellen? Die Jurismappen sind die von dem Stadtarchiv erwünschte, zum ausprobieren. Für manche Sachen sind sie wirklich besser als Umschläge und säurefrei. Marjorie

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[gfkw-vorstand] Peter, Anfrage wegen Materialien
by M Heppe 19 Feb '13

19 Feb '13

Ich habe gestern wegen einer Archivboxbestellung nachgefragt - eigentlich wollte ich wissen, ob wir knapp bei Kasse sind oder ob wir uns die Luxusbestellung leisten können oder wollen? Die Jurismappen haben wir nicht dringend nötig und wir kämen mit 100 Boxen zunächst aus - nur ist der Stückpreis dann teurer. Marjorie

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[gfkw-vorstand] Woher kam die Tüte mit Zeitschriften ?
by M Heppe 19 Feb '13

19 Feb '13

In der Rohrbergstr. fand ich eine Tüte mit Mosaik Zeitschriften. Unten drunter waren einige Hefte über Vellmar, Trendelburg, Wetter, Warburg die für die Bibliothek geeignet sind. Ich weiß gar nicht mehr woher die Tüte kam und weiß nicht ob die Hefte uns wirklich geschenkt wurden. Vielleicht sollte ich sie weitergeben? Kann mir jemand helfen? Marjorie

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[gfkw-vorstand] Neues Mitglied - Degener Rechnung
by M Heppe 07 Feb '13

07 Feb '13

Vom Postfach holte ich letzte Woche eine Beitrittserklärung von Hans-Friedrich Kartenbender, Hausfeld 38, 42399 Wuppertal [E-Mail: hans-friedrich(a)kartenbender.de] und die Rechung von Degener für die Aussendung von HFK 2012, 2 und Herstellung und Aussendung der Mitteilungen 192. Diese Briefe werde ich heute nachmittag in die Rohrbergstr. bringen. Grüße, Marjorie

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