Liebe Vorstandsmitglieder, aus meiner Sicht gibt es inzwischen einiges zu besprechen, vor allem zu planen, zu organisieren und zu verbessern. Aus diesem Grund beantrage ich hiermit die *** Einberufung einer Vorstandssitzung ***, vorzugsweise an einem Samstag oder Sonntag mit rechtzeitigem Beginn, um Zeitdruck zu vermeiden. [1] Damit dies auch effektiv wird, ergänze ich um folgende Punkte: [1a] Vorherige Erstellung einer Tagesordnung, die zur Sitzung abgearbeit wird. [1b] Beschlussfassungen, die im Protkoll wörtlich wiedergegeben werden und klar als solche herausgestellt werden. [1c] Projektplanungen mit Benennung von verantwortlichen Personen und realistischen Terminen, bei längerfristigen Terminen ggf. in mehreren Teilschritten, denen einzeln ein Termin zugeordnet wird. [1d] Und später: Nachverfolgung der Projekt-Umsetzungen, dabei ggf. Anpassung der Planung. Um kein Missverständnis aufkommen zu lassen, es geht mir um *Planung*, nicht um Bürokratie oder Gängelung. Natürlich kann sich ein Termin verschieben, unvorhergesehenes kann dazwischen kommen, insbes. Krankheit, Todesfall, berufliche Dinge usw. Weihnachten, Ostern, Ferien und dgl. gehören allerdings nicht zu den unvorhersehbaren Dingen. Ohne jegliche Terminplanung werden wir aber wohl *alle* über die Realisierung einiger Projekte hinwegsterben. Eine Stichwortsammlung zur möglichen Tagesordnung aus meiner Sicht: Bibliothek - Bibliotheksverzeichnis - - Ersteller - - Fertigstellungstermin - - Form (gedruckt, Datei, Internet-Zugang komplett oder Einzelabfrage) - - Vorteil für Mitglieder - Verzeichnung von Neuzugängen Archiv - Stand der Verzeichnung der Ortsmaterialen - Stand und Planung der Verzeichnung der übrigen Kategorien - Verzeichnis - - Ersteller - - Fertigstellungstermin - - Form (gedruckt, Datei, Internet-Zugang komplett oder Einzelabfrage) - - Umfang - - Vorteil für Mitglieder - Benutzungsordnung, Zugangsmöglichkeiten Veröffentlichungen - Forschungen zur hess. Geschichte und Heimatkunde - - Hersfelder Schülerlisten - - Besse - - Großalmerode weiterer Teil? - - geplante weitere Veröffentlichungen, Termine - Hessisches Mannschaftsregister - - Stand der Bearbeitung - - Form (Buch?, CD?) - - Termin - Gesamtregister HFK - - Projektstand - - Umfang (1-25?) - - Form (CD?, kostenlos?, später Internet?) - - Termine - Trauregister - - Stand und Planung des Gespräches mit der Landeskirche - - rechtliche Situation, Verantwortlichkeit für die Bände - - Planung von Bänden, Termine - - Organisation der Mitarbeit (Werbung z.B. Internet, Rundschreiben, Hessen-L) - - Preispolitik - Mitgliederverzeichnis - - Ersteller - - Termin Veranstaltungen - Planung von Vorträgen, Ausflügen, Ausstellungen Weitere Projekte - Digitalisierungen - Sonstiges Organisation des Vorstandes - Aufgabenverteilung - Priorisierung der Aufgaben - Verläßlichkeit - Zeitnahe Erledigung - Kommunikation - - Mailingliste - - Rückmeldung erledigter Aufgaben - Mitgliederverwaltung - - Adressen für HFK-Versand Darstellung der GFKW nach außen - Internet - - Erweiterung Homepage - - - Projekt Trauregister - - - Mitgliederbereich - - - tote Seiten - Pressearbeit - - Veranstaltungstermine - - Veröffentlichungen insbes. TR-Register Ich erwarte *von allen* innerhalb einer Woche eine Rückmeldung, und zwar per E-Mail in dieser Liste durch Ergänzung des folgenden Abschnitts, bei Einverständnis mit einer Sitzung entsprechende Terminwünsche/-vorschläge: Vorlage: Einberufung einer Vorstandssitzung =========================================== Gustaf: Holger: Claus: Marjorie: Mario: 17.7.2005: Zustimmung zu [1], [1a], [1b], [1c], [1d]. Geeignete Termine am 23.7., 30.7., 6.8., So. 14.8. (wäre ein "Vorzugstermin", da 13.8. Bad Arolsen), 20.8., 27.8. Grüße mario