Peter und andere anläßlich unseres Telefongesprächs gestern abend wegen Sponsorensuche ist mir aufgegangen, dass wir eigentlich wissen müssen in etwa wie viel Geld wir von außerhalb brauchen und wie viel wir notfalls alleine stemmen können. Hoffentlich verlange ich nicht zu viel, Peter! Ich nehme an, dass Du Dich um dieser Zeit sowieso für die Buchprüfung und Jahreshauptversammlung vorbereitest. Wir haben über diese Sache schon gesprochen, aber ich glaube nicht in dieser Hinsicht und leider habe ich die Zahlen von damals nicht mehr im Kopf. Was hatten wir an Vereins- Dauerkosten für 2012 womit wir im 2013 und 2014 feste rechnen müssen? Was haben wir an feste Einnahmen? Was haben wir noch im Sparstrumpf? Ich meine die Summen nicht die Einzelposten. Wie viel müssen wir für den Genealogentag vorschießen bevor wir überhaupt Einnahmen haben? Ich denke zum Beispiel an Saalmieten und Druckkosten und Porto für Anmeldebroschüren/Festschrift. Was noch? Wenn 300 Leute sich im Sommer 2014 anmeldeten und im Voraus, wie üblich ist, bezahlten, hätten wir bei 50 € Tagungsgebühr 15,000 € bis c. Mitte September zur Verfügung. Diese Einnahmen sind aber unsicher. Vielleicht bezahlen nur 150 Gäste bis dahin. Haben wir genug Geld um diese Vorauskosten zu bezahlen oder müssen wir hierfür Sponsorengeld suchen? Welche Kosten haben wir während der Tagung? Zum Beispiel, müssen wir Reise-, Essens- und Hotelkosten für Vortragende bezahlen? Müssen wir für Feuerwehrabnahme oder Präsenz oder städtische Gebühren oder solche Dinge, (Vergnügungssteuer?) oder anderes bezahlen? Dazu Kantinenangebote, Mieten von Markisen etc.? Vielleicht ist es besser kein Essen im Ständehaus anzubieten wegen Reinigungskosten? Hierbei fällt mir ein, dass unsere schöne Werbebroschüre veraltet ist und dringend überarbeitet werden muß, auch um sie an Sponsoren zu versenden und als Werbung für die DAGV Tagung. Das kostet auch und eilt aber wir haben darin eine ansprechende Vorlage! Marjorie