Protokoll der Mitgliederversammlung am 03. Mai 2014 Ort : Bürgerhaus Harleshausen Beginn 13:15 Uhr Herr Eichbaum begrüßt die versammelten 18 Mitglieder. Zu Beginn hält Herr Eckhard Preuschhof einen Vortrag über seine Arbeit beim Archiv des Heimatvereins Homberg/Efze. Anschließend Kaffeepuse Um 15:15 Uhr eröffnet Herr Eichbaum die ordentliche Versammlung der verbliebenen 16 Mitglieder und stellt die Beschlußfähigkeit fest. Gedenken der verstorbenen Mitglieder : Friedrich W. Eysell Nr . 838 Erich Ludwig Nr. 867 Mario Arend Nr. 1547 Elfriede Iffert Nr. 1106 Hermann Dieter Adolphy Nr. 1159 Irmgard Khuen Nr. 1070 Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 27. April 2013 wird verlesen und ohne Änderungen genehmigt. Herr Eichbaum bringt seinen Vorstandsbericht , der sich vor allem mit den Vorbereitungen des 66. Genealogentages in Kassel vom 12. bis 14. September befasst. Hierfür wurde ein eigenes Arbeitsteam gegründet, das sich mit der Vilzahl der erforderlichen Vorbereitungen beschäftigt. Es wurden die Räumlichkeiten besichtigt hierfür besichtigt und angemietet: Das Ständehaus, Vortragssaal in der Handwerkskammer und das derzeitige Quartier des Stadtmuseums in der Wilhelmstraße. Vorträge hat hauptsächlich Herr Eichbaum organisiert, Anmeldungsformulare für Besucher und Aussteller sind im Internet zu finden unter www. Genealogentag.de .Die Mitglieder sind herzlich gebeten, sich anzumelden. Es werden außerdem dringend Mitglieder gesucht, die während der Veranstaltungen bei der Organisation und Kontrolle mitarbeiten, eventuell vorher zur Verteilung von Flyern oder anderen Vorbereitungsarbeiten bereit sind! Bitte melden!! Wir sind bemüht, die Veranstaltung kostenneutral, also ohne Belastung der Vereinskasse, zu gestalten. Für Spenden ist die Vereinskasse dennoch dankbar, weil Vieles vorfinanziert werden muss und die Anzahl der zahlenden Teilnehmer nicht bekannt ist. Ebenso ist es wünschenswert, wenn Sponsoren gefunden werden, die bereit sind, sich mit einer Anzeige im Tagungsführer (etwa 800 Stück) bekannt zu machen (eine Seite A 5: EUR 120,00 ). Frau Heppe trägt den Archivbericht vor. Wir haben über 5.000 Bücher in der Murhardschen Bibliothek, die Bestände aus dem Stadtarchiv sind jetzt in unserem Archivraum in der Rohrbergstraße und werden neu sortiert, Doubletten ausgesondert usw. Eine Excel- Datei der Archivalien soll bis Ende des Jahres erstellt werden, damit die Benutzung einfacher wird. Dieser eigene Archivraum bringt für die Mitglieder den Vorteil, dass unser Material jederzeit nach Vereinbarung mit einem Vorstandsmitglied benutzt werden kann und wir nicht mehr von behördlichen Öffnungszeiten abhängig sind. Herr Schnegelsberg erläutert den Kassenbericht 2013, der den Anwesenden ausgeteilt wurde. Dieser schließt mit Mehreinnahmen von ca. € 1.600, die jedoch nur durch Ausgabenverschiebungen auf das Jahr 2014 zustande gekommen sind (HFK- Rechnung und geringere Beitragsaußenstände). Weil vom Vermieter nun endlich eine neue Heiztherme eingebaut wurde, hat sich die Gasrechnung verringert, das wird durch die Preiserhöhung in diesem Jahr aber gewiss wieder aufgezehrt. Die Kassenlage ist also tatsächlich eher gefährdet, weil die Zahl der Mitglieder, damit auch die Beiträge, ständig abnehmen. Die Kasse wurde von den Herren Lecke und Steinbrecher geprüft und für richtig befunden, die Belege stimmen und sind vollzählig vorhanden. Herr Lecke stellt den Antrag auf Entlastung des Schatzmeisters und des gesamten Vorstandes, die Korona stimmt der Entlastung ohne Gegenstimmen zu. Die dreijährige Amtszeit des Vorstandes ist abgelaufen, es werden Neuwahlen fällig. Herr Kühlborn wird als Wahlleiter bestimmt, er stellt zunächst den Antrag, auf eine geheime Wahl zu verzichten und die zur Amtsübernahme bereiten Kandidten durch Handaufheben zu wählen. Dem stimmt die Versammlung zu. Als erster Vorsitzender wird Herr Gustaf- Götz Eichbaum nach 21 Jahren im Amt einstimmig wiedergewählt. Für die Weiterführung des Postens als zweiter Vorsitzender hatte sich Herr Martin Kugler bereit erlärt, war jedoch nicht erschienen und auch telefonisch nicht zu erreichen. Er wurde in Abwesenheit unter der Voraussetzung, dass er weiterhin zur Kandidatur steht, einstimmig gewählt. Inzwischen hat er dieser Wahl zugestimmt und sein Nichterscheinen mit einem familiären Unglücksfall erklärt. Als Schatzmeister und Betreuer der Mitglieder stellt sich Herr Peter Schnegelsberg wieder zur Verfügung und wird einstimmig gewählt. Als Schriftführerin und Archivbeauftragte wird Frau Marjorie Heppe einstimmig wiedergewählt. Als weiteres Vorstandsmitglied wird Herr Bodo Schade einstimmig gewählt. Er betreut die Computerarbeit des Archivs und für den Genealogentag. Als Beisitzer wird Frau Marion Karol neu gewählt und Herr Holger Zierdt wieder bestätigt. Diese Wahlen erfolgen ebenfalls einstimmig. Als Kassenprüfer für 2014 wird Herr Steinbrecher bestätigt und Herr Blumenstein neu gewählt. Gegen die Ernennung des verstorbebenen Mario Arend zum Ehrenmitglied der Gesellschaft bestehen nach den eingeholten Erkundigungen keine Einwände. Mario Arend hatte sich mit enormer Energie für die Interessen der Gesellschaft eingesetzt und viele Arbeiten für sie erledigt. Er wird daher in die Reihe der Ehrenmitglieder der Gesellschaft für Familienkunde in Kurhessen und Waldeck aufgenommen. DieserAntrag wird einstimmig angenommen. Der Antrag auf Erhöhung des Mitgliedsbeitrages ab 2015 wird hauptsächlich mit der sinkenden Mitgliederzahl begründet. Die Diskussion, ob mögliche Einsparungen vorgenommen werden sollten, z.B. durch Verzicht auf die Herausgabe der HFK oder anderer Veröffentlichungen wie der Reihe der Trauregister, ergibt kein Ergebnis. Die HAL sind bereits eingestellt, die HFK ist ein Aushängeschild der Gesellschft in Papierform und in Zusammenarbeit mit den anderen hessischen familienkundlichen Gesellschaften, besonders die Reihe „Trauregister“ belegt die kulturelle Bedeutung unserer Gesellschaft. Der Vorschlag des Vorstandes zur Erhöhung des Jahresbeitrages ist auch in Hinsicht auf Beiträge anderer Vereine moderat: Einzelmitglieder, 36,00 € Familienverbände 36,00 € Körperschaften 36,00 € Aufnahmegebühr, 0 € (Wegfall ab 2014) Schüler 18,00 € Ehrenmitgliedder, 0 € Anschlussmitglieder 12,00 € Tauschpartner, 0 € Ausland, Europa 40,00 € Rundschreibenempfänger 0 € Ausland, Übersee 50,00 € Diese neuen Beitragshöhen (ab 2015) werden einstimmig beschlossen . Die Trauregister des Amtes Rotenburg werden 4 Bände umfassen. Die Gesellschaft wird 20 Exemplare abnehmen müssen, um den Bedarf an Freiexemplaren zu erfüllen, das bedeutet eine Ausgabe von 4x 20 x € 35,00 = 2.800,00 €. Dazu kommen die jährlichen Vorhaltekosten. Es soll noch einmal geprüft werden, ob es eine günstigere Druckmöglichkeit als bei BoD gibt. Die in Vorbereitung befindlichen Trauregister des Amtes Homberg werden wohl 3 Bände füllen. Verschiedenes: Es soll geprüft werden, ob sich das Gasthaus Papen Änne als Vereinslokal für die monatlichen Treffen eignet, damit wieder eine Bewirtungsmöglichkeit besteht. Eventuell kann auch ein anderer Wochentag infrage kommen, vielleicht Donnerstag. Ende der Versammlung 17:40 Uhr Protokollant Kühlborn Claus Kühlborn Haardtweg 12 34130 Kassel 0561 38745