[gfkw-vorstand] Anmerkungen zu Anfragen
Hallo, zu den Anfragen, die ich von Zeit zu Zeit kommentarlos in die Liste weiterleite, möchte ich folgendes anmerken: - es handelt sich um alle Anfragen, die ich nicht vorher schon selbst beantworte (ca. 20% der hereinkommenden Anfragen beantworte ich - die gehen gar nicht in die Vorstandsliste) - um die Anfragen, die ich in die Liste gebe, kann ich mich zeitlich beim besten Willen nicht kümmern - Antworten darauf auch bitte nicht an mich, ich habe keine Zeit, diese an die Fragesteller weiterzuleiten oder aufzubereiten - es wäre sehr wichtig, wenn derjenige, der eine Anfrage übernimmt, das kurz in der Liste kundgibt, z.B. durch kurzes Reply "Mache ich", "Übernehme ich" usw. Ich wette, wir haben ohne diese Rückmeldung etliche Anfragen, die von zwei Vorstandsmitgliedern, oder schlimmer, von gar niemandem, beantwortet wurden! - Anfragen ohne Chance auf Beantwortung ("Ich suche Meier aus Kurhessen") könnten wir mit Standardtexten beantworten - die ich auch noch nicht habe... Zwei Vorschläge: - jede übernommene Anfrage aus der Mailingliste bitte innerhalb einer Woche "quittieren" (sowohl dem Anfragenden als auch der Mailingliste), was übrigbleibt, muss neu verteilt werden, auch ausserhalb des Vorstandes - wir entwerfen Standardantworten für Standardanfragen, die wir dann gemeinsam verwenden können Bitte um Rückmeldungen Herzliche Adventsgrüße Holger
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Holger Zierdt