---------- Weitergeleitete Nachricht ---------- Von: Lutz, Dr. Alexandra <Alexandra.Lutz@stadt-kassel.de> Datum: 22. Mai 2012 17:35 Betreff: Termin im Stadtarchiv / Gesprächsergebnisse An: "marjorie.heppe@gfkw.de" <marjorie.heppe@gfkw.de> Cc: "gustaf.eichbaum@gfkw.de" <gustaf.eichbaum@gfkw.de> Liebe Frau Heppe, an Ihren Besuch im Stadtarchiv werde ich mich noch lange erinnern, so oft wird man hier schließlich nicht ausgesperrt! Ich hoffe, Sie sind gut nach Hause gekommen und haben sich von dem vielen Treppensteigen bei uns gut erholen können. Anbei möchte ich Ihnen nun eine kurze Zusammenfassung unserer Gesprächsergebnisse und auch die versprochenen Hinweise auf Verpackungsmaterial senden. Festgestellt hatten wir Folgendes: - Der Bestand müsste in einem ersten Schritt bewertet werden, so können beispielsweise bei den Unterlagen zu Gruppe I die Kassenbelege vernichtet werden. - Der Vorstand müsste zudem entscheiden, welche der Unterlagen öffentlich zugänglich sein sollen, denn manches hatten Sie eher als „Interna“ eingestuft. Grundsätzlich wollten Sie prüfen, welche Unterlagen Sie lieber in Ihrem Büro bzw. Archivraum aufbewahren wollen. - Die vorhandene Liste des Bestands müsste überarbeitet und mit dem Bestand abgeglichen werden. - Die Unterlagen sollten aus den braunen, säurehaltigen Umschlägen entnommen und in Archivmappen verpackt sowie fortlaufend durchnummeriert bzw. signiert werden. - Wenn diese Arbeitsschritte erfolgt sind und Sie wissen, was Sie dem Archiv gerne anbieten würden, müssten wir uns deshalb noch einmal zusammensetzen. Wir müssten prüfen, ob wir genügend Platz haben und dann einen Vertrag aufsetzen, damit u.a. die Nutzung des Bestands geregelt ist. - Für diese Arbeitsschritte müssen die Kartons abgeholt und in das Büro bzw. den Archivraum der Gesellschaft gebracht werden. Zu den Verpackungsmaterialien kann ich Ihnen mitteilen, dass wir zurzeit Kartons und Jurismappen der Fa. Hans Schröder nutzen und damit sehr zufrieden sind. Dies sind im einzelnen: - Folio-Stüpschachteln Loreley, Premium, Art-Nr. P 42011, der Stückpreis lag bei uns für 2000 Stück bei 2,69 €. - DIN A 4 Jurismappen Voltaire, Art.-Nr. 66033, der Stückpreis lag bei 450 Stück bei 0,64 € - Folio Jurismappen Voltaire, Art-Nr. 65433, der Stückpreis lag bei 450 Stück bei 0,71 € - DIN A 4 Heftmappen ADAGIO, Füllhöhe 6 cm, Nr. 69036 sowie Schlauchheftung Premium, Art. Nr. 90750, Stückpreis bei 300 Stück 0,88 und 0,24 € Bei geringeren Mengen wird dies leider stets etwas teurer. Eventuell können Sie sich auch an die Hessische Archivberatungsstelle in Darmstadt wenden und dort etwas günstiger an Verpackungsmaterial kommen. Ansprechpartner ist Dr. Habersack, Tel.: 06151 16 59 10. Sollten Sie zu den Arbeitsschritten Fragen haben, dann melden Sie sich gerne. Gut wäre es zudem, wenn Sie mir rechtzeitig durchgeben, wann Sie die Materialien abholen möchten. Mit herzlichen Grüßen aus dem Stadtarchiv, Alexandra Lutz ------------------------------ Dr. Alexandra Lutz Stadt Kassel Kulturamt - Stadtarchiv - 34112 Kassel Tel.: 0561 / 787-4015 Fax: 0561 / 787-4060 E-Mail: Alexandra.Lutz@stadt-kassel.de oder stadtarchiv@stadt-kassel.de Die Stadtverwaltung im Internet: www.stadt-kassel.de Zur elektronischen Kommunikation beachten Sie bitte die Rechtshinweise im Impressum unter www.stadt-kassel.de Rathaus-Nachrichten der Stadt Kassel unter: www.stadt-kassel.de/cms01/aktuelles/newsletter Informationen zum Stadtjubiläum 'Kassel 1100' unter: www.kassel-1100.de