[gfkw-vorstand] Protokoll v. 4.3.2014
Rohrbergstr. 16.30 Anwesend: Gustaf Eichbaum, Bodo Schade, Monika Karol, Peter Schnegelsberg, Claus Kühlborn, Marjorie Heppe Themen: 1. Anmeldungsformulare: Gebühr 25 E für die gesamte Tagung (für 3 Tage, ... eventuell 10 € als Saaleintritt für einen Tag, Studenten?) 2. Frau Karols Telefonumfrage hat ergeben, dass alle Aussteller vom vorigen Jahr dabei sein wollen. So viel Raum wie im vorigen Jahr steht aber nicht zur Verfügung. Ausstellungsberechnung und Platzierungen wurden besprochen. Angepeilt ist 15€ per Quadratmeter für die gesamte Ausstellungszeit. Einrichtung ab Freitag 10 Uhr. Ausstellung Samstag 9-18 Uhr, Sonntag 9 - 13 Uhr Pinwände 20 E für die 3 Tage. Vereine - kostenlos? Wo? Geschichtsverein in der Wilhelmstr.? Die möglichen vermietbaren Flächen müssen nochmals angesehen werden. Ob Elektroanschlüsse ausreichend vorhanden sind? Ob genügend Gehweg bleibt? 3. Mit Vortragenden wurde schon gesprochen. Als Ersatz für das Kirchenarchiv (ev.) wird einen Vortrag über das Kirchenportal angeboten. Dr. Lengemann möchte am 14.00 am Samstag sprechen. Andreas Mogk eventuell für die Hugenotten. Termine und Raum müssen für das Programmheftdruck festgelegt werden. 4. DAGV Jubiläum und Platzierung von Ehrengasttischen für den Freitagabend wurden besprochen. Program als Begrüßung und Eröffnung des Abends? Hess. Mundart? Oder werden die DAGV Reden zuviel Zeit brauchen? 5. Als Vergleich müssen weitere Angebote für Catering und Geschirr eingeholt werden. Bücher für GFKW Stand und Jahreshauptversammlung müssen bestellt werden. Gustaf wird Druck von Rotenburg bei BOD veranlassen, möglichst zeitig für das JHV. 6. Nächstes Treffen Donnerstag, 6.3.2104, 14:30 Ständehaus. M. Heppe
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M Heppe