Hallo in die Runde, unsere MGV steht vor der Tür und eines der drängenden Themen wird die Geschäftsstelle sein. Wir sollten unsere auf der Vorstandssitzung vom 30.12. begonnenen Gedanken zu der von Gustaf vorgestellten Möglichkeit am Wesertor bis dahin etwas konkretisieren bzw. kanalisieren. Ich hatte damals darum gebeten, dass wir ein Konzept für eine Geschäftsstelle erarbeiten, bevor irgendwelche Entscheidungen getroffen werden. Das haben wir bisher nicht wirklich getan. Nur von der vorgestellten Möglichkeit Gebrauch zu machen, um "die Gelegenheit nicht zu verpassen", halte ich für wenig sinnvoll. Wir müssten zu einem gemeinsamen Konzept kommen, das Konzept auf der MGV vorstellen und um Meinungen dazu bitten. Anschliessend müsste man schauen, ob die angebotene Möglichkeit die Anforderungen erfüllt oder nicht und ggf. nach Alternativen Ausschau halten. Ich fasse hier mal ein paar Gedanken/Fragen zu solche einem Konzept zusammen: ================================================================== 1. Inhaltliche Zielsetzung: Was wollen wir mit einer Geschäftsstelle erreichen? - Auskunftsstelle für Besucher? Handapparat? PC? - Anlaufadresse für Neu-Mitglieder/Mitgliederwerbung? - Lagerplatz für Archivalien, die dann nicht mehr in den Privatwohnungen des Vorstands lagern? 2. Räumliche Vorraussetzungen - Wieviel Platz wird benötigt? Für Besucher, für Bücher, für Akten - PC-Auskunfts-/Arbeitsplatz, Telefon/Internetzugang - Arbeitsplatz für Benutzer - Toilette - Sicherungsmassnahmen für Material (Temperatur, Feuchte wg. Büchern u. Akten; Sicherung gegen unbefugte Nutzung) 3. Personelle Vorraussetzungen - Öffnungszeiten: Wie oft, wie lang? Wer übernimmt den Dienst dort? 4. Kosten-/Nutzenrechnung - finanziell: Dauerhafte Kosten durch Miete, Strom, Wasser, Toilettenreinigung, Telefon, Internetanschluss - finanziell: Einmalige Kosten durch Renovierung/Einrichtung/Umzug des Materials - personell: Aufwand für den "vor-Ort-Dienst" ================================================================== Meiner Meinung nach ist vor allem der letzte Punkt, der personelle zeitliche Aufwand, ein in der derzeitigen Situation der Gesellschaft ernsthaft zu prüfender Teil. Ich würde derzeit eher dazu tendieren, dass wir Arbeitskraft und Zeit in die Ordnung des Archivs und die Katalogisierung der Bibliothek stecken. Wenn diese beiden Uraltprojekte fortschreiten, kann man bis dahin ein ernsthaftes Konzept für eine Geschäftsstelle ausarbeiten. Ganz drastisch gesagt, ich habe ein schlechtes Gefühl dabei, eine Geschäftsstelle für zwei Stunden in der Woche (das wäre schon viel) zu öffnen, ohne Besuchern Auskunft geben zu können, was in unserer Bibliothek und unserem Archiv verfügbar ist! Wir schaffen es derzeit nicht einmal, alle schriftlichen Anfragen zu bearbeiten. Über meine Bedenken der Verquickung mit einem kommerziell arbeitenden Genealogen habe ich mich am 30.12. ausführlich geäußert. ================================================================== Marios und mein Vorschlag wäre, dass wir uns so weit wie möglich zuhause Gedanken über die einzelnen Punkte machen und uns vor der MGV am 14. um 12:30 h oder 13:00 h treffen, um uns auf eine gemeinsame Linie für die MGV zu einigen. Bitte um Meinungen und Anregungen... Viele Grüße Holger